1 mar. 2024 11:08

Vidéo 2.3 : Enregistrer les présences et contributions financières

Comment enregistrer les présences et contributions financières sur un événement


Fiche événement complétée 

Nous allons voir comment enregistrer la présence d’un participant à un événement, et sa contribution financière éventuelle.

Modification de la présence/reponse d’un participation 

Pour saisir une présence ou une participation, ouvrez la fiche de l’événement, et rendez-vous sur l’onglet “ Participants “.

Repérez le participant concerné et cliquez à droite de la ligne, sur le bouton “Modifier”.

Certains statuts de présence vous permettent d’enregistrer l’intention de la personne : Participera, participera peut-être, ou ne participera pas.

D’autres statuts permettent d’enregistrer les présences ou absences effectives à l’événement.

Vous pouvez également ajouter la participation financière si l’événement est payant.

Vous pouvez sélectionner le type de distribution et la quantité.

Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder. Une fois la participation enregistrée, vous ne pouvez plus modifier la distribution sur le participant. 

Fiche événement complétée

De retour sur la liste des participants, vous pouvez vérifier que le statut de présence et la participation financière sont bien enregistrés.