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Voyons comment enregistrer une distribution alimentaire vers un groupe de personnes anonymes.
Les distributions s’enregistrent sous forme d’événements.
La première chose à faire est de créer l’événement.
Sur l’écran d’accueil, repérez la zone “ Événements ”, et cliquez sur le bouton “ + Ajouter ”.
Wizard création d’événement > Step 1
Par défaut, l’événement sera enregistré sur la fiche de votre organisation.
Ajoutez un titre, et, si vous le souhaitez, une description.
Modifiez les dates et heures de début et de fin de l'événement.
Ajoutez éventuellement une fréquence de répétition et un rappel.
Vous pouvez maintenant enregistrer l’événement en cliquant sur “Terminer”, ou continuer pour ajouter des informations complémentaires.
Wizard création d’événement > Step 2
Ajoutez des participants à l’événement.
Vous êtes participant par défaut.
Ajouter à l’événement tout autre employé(e) ou bénévole qui y participera.
Chacun de vos comptes a été créé avec par défaut une “Personne anonyme” et un “Ménage anonyme”.
L’événement étant une distribution anonyme, ne sélectionnez comme ménage bénéficiaire que le ménage anonyme enregistré par défaut sur votre compte. C’est sur ce ménage anonyme que vous enregistrez la quantité distribuée.
Le portrait sociodémographique des participants sera indiqué dans le formulaire d’activité.
Cliquez sur le bouton “ Suivant “ pour sauvegarder.
Wizard création d’événement > Step 3
Indiquez si l'événement se déroule en présentiel ou en virtuel.
Indiquez le lieu de l’événement.
Par défaut, les adresses proposées sont celles de votre organisation ou de votre compte.
Cliquez sur Ajouter une adresse si l’événement se déroule à une autre adresse.
Wizard création d’événement > Step 4
Ajoutez le type de denrées distribuées : dépannage, repas, collation ou autre.
Ajoutez une participation financière si l’événement est payant.
Pour les distributions anonymes, ajouter le formulaire de dépannage anonyme qui vous permettra de compléter les données sociodémographiques de vos participants.
Clic sur “Ajouter”
Fiche événement complétée
Bravo, vous venez de créer un événement.
N’oubliez pas de compléter le formulaire de dépannage anonyme.