Accueil Contacts
Pour ajouter un ménage à la plateforme, nous vous recommandons de commencer par en créer la personne principale, puis de lui associer un ménage.
Le système donnera au ménage l’adresse et les moyens de contact de cette personne, vous évitant ainsi de les saisir deux fois.
Pour créer un ménage à partir d’une personne, commencez par trouver cette personne dans vos contacts et ouvrir sa fiche.
Rechercher
Repérez sur la fiche de la personne la zone “Ménages”, et cliquez sur “Associer la personne à un ménage”.
Modale “Associer une personne”
Vous pouvez associer la personne à un ménage existant, ou créer un nouveau ménage.
Bouton “Créer un ménage”
Indiquez le nom souhaité pour le ménage et sa catégorie.
Saisir “Ménage Lapointe”
Nous vous conseillons de choisir un nom permettant de distinguer le ménage de la personne, comme par exemple “Famille Lapointe” ou “Ménage Lapointe”.
Catégorie “Famille monoparentale”
Les catégories proposées sont celles du Bilan Faim. Choisissez avec soin la catégorie du ménage.
Bouton “Créer un ménage”
Vous avez créé le ménage.
De retour sur la fiche de la Personne, vous constatez que ce nouveau ménage est bien associé à la personne utilisée pour le créer.
Cliquez sur le ménage pour ouvrir sa fiche.
Fiche Ménage Lapointe
Vous pouvez compléter la composition du ménage en lui associant d’autres contacts de la base de données, ou en créant les autres membres de la famille.
Ginette a un enfant de 6 ans, Jérémie.
Ajouter une personne
Repérez sur la fiche du Ménage la zone “Personnes”, et cliquez sur le bouton “Ajouter”.
Modale d’association d’une personne à une ménage
Vérifiez par sécurité que la personne à ajouter n’existe pas déjà dans la base de données, afin d’éviter de créer un doublon.
Recherche de “Jérémie”, pas de “Jérémie Lapointe” dans les résultats.
La personne n’existant pas encore dans vos contacts, vous allez la créer.
Cliquez sur “Créer une personne”.
Modale de création de personne
Indiquez le prénom, le nom et la catégorie de personne, puis cliquez sur “Créer une personne” pour valider.
Bravo ! “Jérémie Lapointe” a bien été créé et associé au Ménage Lapointe.
Vous pouvez ajouter d’autres personnes pour compléter la composition du ménage.
Cliquez sur “Voir le ménage” pour consulter sa fiche.
Sur la fiche du ménage, vous retrouvez en haut à gauche ses informations de base comme le nom et la catégorie. Pour modifier ou compléter ces informations, cliquez sur le bouton “Modifier” en haut à droite de la fiche.
Pour modifier ou ajouter des moyens de contact et adresses, cliquez sur le bouton “modifier” ou “ajouter” au bout de la ligne.