20 nov. 2023 10:22
PRS - saisie rapide à partir d'un modèle
Création rapide d'approvisionnements PRS à partir de Modèles
Il est désormais possible de créer rapidement un don ou un achat à partir d'un modèle.
Comment utiliser un modèle (gabarit) ?
- Utiliser le menu de gauche Approvisionnements / Tous pour accéder à la liste des approvisionnements
- Cliquer sur le bouton "Ajouter" et choisir le fournisseur dans la liste déroulante des modèles
- Il est possible de rechercher un fournisseur en tapant quelques lettres de son nom
- Toujours dans le bouton Ajouter, cliquer sur le Fournisseur pour créer un nouvel approvisionnement à partir de ce modèle
Un nouvel approvisionnement est créé en statut "En attente", qui ne contient que des lignes à zéro.
- Ne pas oublier de modifier la date de l'approvisionnement pour que les poids soient enregistrés dans le bon mois
- Utiliser les boutons bleus de chaque ligne pour modifier la quantité et le poids réellement commandé ou reçu
- Une fois les lignes ajustées, utiliser le bouton "Confirmer" pour confirmer l'approvisionnement
- Toutes les lignes avec une quantité zéro sont automatiquement supprimées
Comment ajouter un nouveau modèle ?
Tout approvisionnement passé peut être utilisé comme modèle.
- Ouvrir un approvisionnement passé (à partir de la liste ou en tapant son numéro dans la barre de recherche)
- Dans la zone d'actions à droite, cliquer sur "Ajouter comme modèle"
Si aucun approvisionnement passé ne correspond au modèle que vous souhaitez créer, il est toujours possible de créer un nouvel approvisionnement théorique, de le marquer comme Modèle, puis de l'annuler en passant son statut à "Annulé" dans l'onglet des Statuts sous la commande.