15 nov. 2023 10:28

PRS - Ajouter une épicerie

Liste de vérification pour l'ajout d'épiceries PRS


Création de l'organisation

  • Sur le bouton "éclair", choisir l'option "Nouvelle organisation"
  • Saisir le Nom de l'épicerie (vous pouvez le personnaliser avec le quartier, la rue, le propriétaire, etc)
  • Catégorie = Donateur
Cliquez sur le menu burger gris pour dérouler d'autres options:
  • Code = numéro de magasin de la bannière, précédé d'une lettre pour le groupe (L=Loblaw, M=Métro, S=Sobeys)
  • Statut = par défaut actif
  • Permissions
  • Tags = prog_prs (pour retrouver facilement toutes vos épiceries PRS
  • Références externes
  • Programme par défaut = PRS
  • Provenance par défaut
  • Image = logo de l'enseigne
  • Description 
  • Saisir l'adresse
  • Saisir les moyens de contact
  • Sauvegarder

Relation Épicerie / Groupe

  • Ouvrir le module de Relations situé à droite, sous les adresses
  • Saisir en relation principale le groupe (Loblaw, Sobeys, Metro)
  • Saisir en relation secondaire l'enseigne (Loblaw_Maxi, Loblaw_Intermarché, etc.)
  • Sauvegarder

Catalogue d'approvisionnement

Pour faciliter la saisie du PRS, nous créons par avance les 6 produits PRS dans le catalogue du Fournisseur:

Ajout d'un produit :
  • Ouvrir l'onglet de catalogue d'organisation
  • Cliquer sur "Ajouter un produit "
  • Catégorie : saisir l'une des 6 catégories du PRS
  • Sous-catégorie : laisser vide
  • Nom : reprendre le nom de la catégorie (simplification PRS)
  • Partagé avec le groupement
  • Statut
  • Code (pour l'épicerie L4540) : L4540_PRS_1 (viande), L4540_PRS_2 (boulangerie), L4540_PRS_3 (fruits_légumes), L4540_PRS_4 (laitier), L4540_PRS_5 (varié), L4540_PRS_6 (varié congelé)
  • Image du produit
  • Description
  • Entreposage : température de stockage (congelé pour XX_PRS_1 et XX_PRS_6, frais pour XX_PRS_3 et XX_PRS_4, sec pour XX_PRS_2 et XX_PRS_5)
Une fois le produit ajouté, la plateforme ouvre sa fiche.
Il reste une dernière étape, paramétrer la variante "Bac noir PRS".
Les variantes sont les différents conditionnements d'un même produit (unité, boîte, palette, etc.)
Modifier la variante (conditionnement) :
  • Appuyer sur le bouton orange pour modifier la variante
  • Nom de la variante
  • Quantité
  • Remplacer l'unité Boîte(s) par Bac(s) Noir(s) PRS
  • Fractionnable
  • Code la variante
  • Statut
  • Prix unitaire
  • Description
  • Image(s) de la variante
  • Saisir la valeur "12" comme poids par défaut, en gardant l'unité "kg"
  • Sauvegarder
Le produit est bien ajouté.
Cliquer sur le nom du Donateur pour retourner sur sa fiche, puis sur l'onglet Catalogue pour ajouter un autre produit.