Pour visualiser l’ensemble des partages en cours et réalisés, rendez-vous sur le menu de gauche dans la rubrique Partage. 

Séléctionnez partages groupés, vous arrivez sur l’écran suivant : 

Une ligne correspond à un partage. Ils sont classés dans les différents onglets selon leur statut (en attente et complété).

Vous pouvez suivre les réponses des organisations aux propositions qui leur sont faites pour en cliquant directement sur le partage. L’onglet “Destinataires” vous montre le détail des réponses pour chaque destinataire (accepté, refusé, en attente de réponse). 

 

Le partage se réalise directement à partir de l’approvisionnement. Rendez-vous dans la rubrique Approvisionnements puis recherchez l’approvisionnement que vous souhaitez partager.

Une fois sur la fiche de l’approvisionnement, cliquez sur le produit à partager. Vous arrivez sur la page suivante :

Cliquez sur le bouton orange “Partager” en haut à droite ou bien dans le cadre “Actions”

Choisissez ensuite les organisations destinataires. Validez en bas de la page. 

Les quantités proposées aux organisations sont calculées grâce aux taux de partages associés. Vous pouvez toutefois les modifier manuellement.

Cliquez sur "Notifier tous les non-répondus” pour envoyer les propositions aux organisations sélectionnées. 

L’approvisionnement est partagé et les courriels de proposition sont envoyés aux organisations.

Si les organisations refusent la proposition, la quantité disponible est redistribuée aux organisations, notamment celles qui ont renseigné “Accepte plus”. 

Une fois toutes les réponses obtenues, cliquez sur “Terminer le partage”.  

L’approvisionnement est ainsi éclaté en plusieurs distributions qui pourront être expédiées. On les retrouve donc dans les rubriques Distributions, Entreposage et Expédition. 

NB : Lorsqu'on termine un partage, la plateforme crée une distribution dans votre compte et un approvisionnement dans le compte du destinataire s'il a un compte Toucan.

En espérant que ce tutoriel vous a été utile !